حوالي نصف الناس في المملكة المتحدة ليس لديهم إرادة. كثيرون ممن يفعلون ذلك، كتبوها منذ فترة طويلة لدرجة أنها أصبحت قديمة. فلماذا لا أزال مندهشًا من عدد أصحاب الأعمال الذين ليس لديهم خطط لما سيحدث إذا ماتوا فجأة؟
هناك أكثر من خمسة ملايين شركة خاصة في المملكة المتحدة، ويعمل أكثر من ربعها على توظيف موظفين – مما يجعل هذه مشكلة خطيرة تؤثر على عدد كبير من الناس. قد يؤدي عدم التخطيط بشكل صحيح إلى تعريض مستقبل عملك للخطر ويكلف أحبائك في النهاية عدة آلاف من الجنيهات الاسترلينية.
تختلف الأعمال بشكل كبير، ولكن يمكن استخلاص بعض المبادئ الأساسية.
نقطة البداية الواضحة هي: هل سيستمر العمل بدونك؟ كن واقعيا. حتى لو كنت توظف موظفين، إذا كنت ممن يسميهم الأمريكيون “صانع المطر” – الشخص الذي يجلب المال أو الشخص الذي تم بناء النوايا الحسنة حوله – فمن الممكن أن يموت العمل معك.
إذا كنت تعلم أن الشركة سوف تنهار، فيجب أن يكون لديك خطة واضحة لشخص ما لإنهائها والتخلص من الأصول، والتي قد تكون كبيرة.
إذا كان لديك شركاء أو موظفين مؤهلين أو عائلة، فقد يظل العمل قائمًا، ويستمر في توليد الدخل لأحبائك أو إمكانية الحصول على مبلغ مقطوع من البيع أو الاستحواذ على المدير.
قد تحتاج إلى إنشاء خطة تحفيز للاحتفاظ بالموظفين الرئيسيين، وربما ترك حصص لهم في العمل. ومن المهم أن تكون هذه الخطة مكتوبة في وصيتك.
والأهم من ذلك، أن موظفيك بحاجة إلى معرفة ما تنوي حدوثه إما قبل وفاتك أو بعدها مباشرة. يكمن الخطر في أن يكون لديك لقاء قريب مع الحافلة رقم 9 وتبدأ الفوضى. ومن المرجح أن يستغرق إكمال الوصية وقتًا أطول من عام. وبدون إشارة واضحة ومبكرة للخطة، فإن الأشخاص الأكثر أهمية في إدارة الأعمال قد يصبحون غير مستقرين ويستمرون في المضي قدمًا – مما يؤدي إلى تفككها.
للحفاظ على استمرار العمل، قد تحتاج إلى تعيين شخص جديد ليحل محلك. إن الأشخاص الطيبين ليسوا رخيصين، وقد يستغرق الأمر بعض الوقت قبل أن يستقروا. إن ما يسمى بالتأمين ضد مخاطر “الرجل الرئيسي” يستحق النظر فيه، لأنه يدفع مبلغاً مقطوعاً يمكن أن يساعد في تغطية تكاليف العمل غير المتوقعة الناشئة عن وفاتك.
في الحقيقة، أجد أن العديد من عملائي لا يمكن استبدالهم في أعمالهم. فالأموال الإضافية لا فائدة منها، وبالتالي فإن التأمين لا يستحق العناء. ولكن هناك حالات حيث يمكن أن تكون حيوية.
ماذا عن العائلة؟ من الشائع في العديد من الشركات أن يكون هناك طفل بالغ مهتم بتولي المسؤولية، لكن إخوته ليسوا كذلك. هل تجبر طفلك المهتم على بيع المشروع ومشاركة العائدات والبدء من جديد بمفرده؟
هناك عدد من الطرق لمعالجة هذا. يمكنك ترك الأسهم للجميع، مع بقاء الأطفال غير النشطين “المساهمين النائمين” ويحصلون على أرباح. وهذا قد لا يرضي الطفل الذي يقوم بكل العمل والقلق!
إذا كنت تستطيع تحمل ذلك، فقد تضطر إلى ترك الأسهم للأخ النشط وتعويض الآخرين بأصول أخرى – ربما عن طريق تحميل بعض الديون في الشركة لجمع الأموال. مهما كان قرارك، حاول التحدث مع عائلتك للتأكد من عدم وجود صدمات سيئة في انتظارهم.
في عام 1976، قدمت حكومة المملكة المتحدة إعانة ملكية الأعمال (BPR) لمساعدة الشركات التجارية على الاستمرار بعد وفاة أصحابها. الشركات غير المدرجة المملوكة لأكثر من عامين مؤهلة للحصول على إعفاء بنسبة 100 في المائة، مما يعني أنها معفاة فعليا من ضريبة الميراث (IHT).
ومن المؤكد أن أي إغاثة سخية مثل هذه تكون عرضة للإساءة. ولمنع ذلك، هناك بعض القواعد المعقدة التي تعني أن الوضع الضريبي لشركتك قد لا يكون بسيطًا كما تعتقد. إذا كنت ملتزمًا ببيع الشركة وقت وفاتك، فلن تكون مؤهلة، مما قد يسبب مشاكل إذا كانت اتفاقيات الشركاء أو المساهمين تحتوي على آلية شراء للمالكين المتوفين.
الأصول غير اللازمة للاستخدام المستقبلي في الأعمال التجارية قد لا تكون مؤهلة أيضًا، بما في ذلك النقد. يستخدم بعض الأشخاص شركتهم مثل صندوق المال، حيث يخبئون مئات الآلاف هناك.
الصديقة التي تدير شركة استشارية ناجحة تحصل على أقل من 100 ألف جنيه إسترليني سنويًا لأنها ليست مستعدة لدفع ضريبة بنسبة 60 في المائة عن طريق ضرب طبقة الدخل تلك التي تتراوح بين 100 ألف جنيه إسترليني و125.140 جنيهًا إسترلينيًا. هنا تخسر جنيهًا إسترلينيًا واحدًا من مخصصاتك المعفاة من الضرائب (المحددة بمبلغ 12.570 جنيهًا إسترلينيًا) مقابل كل جنيهين إسترلينيين تكسبهما، وهو ما يدفع معدل الضريبة الهامشية إلى الارتفاع للغاية.
ومع قيامها بتقليص ساعات عملها قبل التقاعد، فإنها تخطط لاستخدام الفائض للحفاظ على مستوى دخلها الحالي لفترة أطول. وفي الوقت نفسه سيبقى النقد في الشركة. إذا ماتت فجأة، فقد ترى إدارة الإيرادات والجمارك في صاحبة الجلالة وجهة نظر مفادها أن هذه الأموال النقدية ليست مطلوبة لإدارة الأعمال في المستقبل، وبالتالي فهي غير مؤهلة لإعادة هندسة العمليات.
ستؤثر الطريقة التي تمتلك بها أي عقار مستخدم لعملك على الوضع الضريبي. لنفترض أنك مالك ومدير شركة صيدلية. إذا كان المبنى مملوكًا باسم الشركة، فيجب أن يكون مؤهلاً للحصول على إعفاء بنسبة 100 في المائة. ولكن إذا كنت تمتلك العقار شخصياً، وتؤجره للشركة، فمن المرجح أن تكون مؤهلاً للحصول على إعفاء بنسبة 50% فقط، سواء كنت تتقاضى إيجاراً سوقياً مقابل استخدامه أم لا.
وهذا وضع أسوأ، ولكن إذا قامت الشركة بطي العقار فسيكون محميًا من الدائنين.
في بعض الأحيان يمتلك عدد من الشركاء في الأعمال التجارية العقار بشكل خاص. تأكد من وجود اتفاق ساري المفعول بشأن ما يحدث لحصتك في العقار عند وفاتك. الوضع القانوني الافتراضي هو أنه عندما تكون هناك ملكية مشتركة للعقار، فإن الناجي أو الباقين على قيد الحياة يأخذون الحيازة عند الوفاة. قد لا يكون هذا ما تتوقعه أنت أو أحباؤك.
في معظم الحالات، عندما يموت شخص ما فإنه يترك الأصول لزوجته بما في ذلك أعماله. يُعفى هذا النقل بشكل عام من IHT. إذا كانت شركتك مؤهلة للحصول على إعادة هندسة العمليات، فقد يكون من المفيد نقل الأصول إلى الجيل التالي وتحقيق أقصى استفادة من هذا التخفيف. سيستفيد زملائك أيضًا من ذلك إذا تركت العمل لهم. كن على علم أيضًا أنه يمكنك استخدام BPR قبل وفاتك لتمرير الأصول – مفيدة لبدء عملية الخلافة في وقت مبكر.
أنت بحاجة إلى التخطيط وأخذ النصيحة والتأكد من أنك على دراية بوضع إعادة هندسة العمليات لأصولك. يمكن أن يحدد كيفية حصولك على الدخل اليوم وكيفية توزيع الأصول بعد رحيلك. يمكن أن يكون له أيضًا تأثيرات غير مباشرة أخرى، تؤثر على خطط بقية ممتلكاتك. إن الانشغال بالعمل لدرجة عدم التفكير في الموت ليس عذرًا!
كلير مونرو هي مستشارة الضرائب في بنك Weatherbys الخاص